Корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint Service
|
Когда возникает потребность в организации совместной работы с информацией, обычных общих папок и почты уже не достаточно. Необходим более мощный инструмент, способный предоставить возможность коллективной работы, но при этом позволяющий использовать уже накопленные данные.
Таким инструментом является Sharepoint Service. Чем же он хорош и какие преимущества от его использования мы получим?
Sharepoint Service - это корпоративный веб-сайт или портал, интегрированный со всеми офисными приложениями (Word, Exel и т.д.), связанный с электронной почтой и сервером Exchenge.
Доступ к этому ресурсу возможен как из локальной сети компании, так и снаружи, через Интернет.
Для работы с Sharepoint Service используется обычный браузер, а также офисные приложения. С их помощью можно легко публиковать документы на портале и редактировать их. Кроме работы с документами, Sharepoint Service позволяет создавать и вести базы данных — списки. Вы легко можете создавать любую структуру для хранения данных и легко ее заполнять, получать отчёты, фильтровать информацию и выводить её в удобном для обработки виде. Также Sharepoint Service позволяет легко организовывать форумы, обсуждения, блоги и wiki-страницы. Столь же просто можно организовывать опросы среди участников портала и обрабатывать их результат. На портале Sharepoint Service можно вести общие календари и контакты. Портал Sharepoint Service легко расширяется написанными для него дополнениями, что позволяет использовать его в самых различных ситуациях.
Максим Студеникин
Руководитель IT-проектов
(495) 648-05-20 (499) 185-36-74
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Для руководителя важно не только получать информацию, но также легко и эффективно управлять различными процессами. Sharepoint Service позволяет создавать задания для каждого объекта и назначать их сотрудникам, которые автоматически будут получать письма с заданием и ссылками на необходимую информацию и документы. После того, как задание будет выполнено, Вы получите письмо с уведомлением о завершении, а если срок исполнения истек, то Sharepoint Service напомнит Вам об этом письмом. Таким образом, Вы сможете легко управлять и контролировать все бизнес-процессы.
Портал Sharepoint Service позволяет назначать права на доступ к информации, обеспечивая безопасность данных.
При внедрении того или иного программного продукта очень важно знать стоимость системы. Цена Sharepoint Service Вас приятно удивит. Если в Вашей организации используется Windows Server, то Вы можете установить Sharepoint Service абсолютно бесплатно. Поскольку для начала работы с Sharepoint Service не требуется никаких специальных знаний, то Вы можете начать внедрять Sharepoint Service без привлечения дополнительных специалистов.
Что же можно сложить из этих кирпичиков, и как их использовать в бизнесе?
Вот несколько решений:
cистема обучения персонала;
система приема и ведения заявок на обслуживание;
система бронирования залов, переговорных, автотранспорта и т.д.;
база знаний компании;
система документооборота;
система планирования с представлением информации в виде диаграммы Ганта;
система учета взаимоотношений с партнерами и клиентами и т.д.
Для нас это система ведения технической документации по компьютерным системам наших клиентов; система обучения сотрудников в формате лекций, практических работ, а главное контрольных вопросов; упрощенная CRM система; база знаний; график отпуска; телефонный справочник и прочая информация для сотрудников компании.
А как можете использовать Sharepoint Service Вы?
Подробнее о построении корпоративного портала на базе MS Sharepoint Вы можете узнать у руководителя IT-проектов Максима Студеникина по телефонам +7 (495) 648-05-20, (499) 185-36-74 или по e-mail:
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
| 
